REGULAMENTO GERAL

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Este documento contém os dispositivos de regulamentação da 1ª MEGA GINCANA JOVEM, que será promovida pela Igreja Adventista do Sétimo Dia, por intermédio de uma Comissão Organizadora especialmente designada para tanto;

Este Regulamento também dispõe sobre a organização da 1ª MEGA GINCANA JOVEM a ser realizada pela Comissão Organizadora na data inicial em 30 de setembro de 2017, a partir das 14h, e finalizada no mês de abril do ano de 2018, em data escolhida pela Comissão Organizadora. Os encontros acontecerão 01(uma) vez por mês no Espaço de Eventos da Igreja Adventista do Sétimo Dia de Vila Canaã e na quadra de esportes da referida localidade.

Estarão sujeitos aos termos deste Regulamento todas as pessoas que participarem da 1ª MEGA GINCANA JOVEM, não sendo admissível a alegação de seu desconhecimento, uma vez que lhe será dada suficiente publicidade pela Comissão Organizadora, com o imperioso apoio das equipes participantes; O mesmo será publicado no site oficial da GINCANA www.gincana.comunidades.net para o conhecimento de todos os participantes bem como Comissão Organizadora.

Todos os participantes bem como a equipa organizadora, são responsáveis pelo bom funcionamento da GINCANA. Todas as pessoas que participarem de qualquer forma do evento estarão sujeitas às condições deste Regulamento. Não serão aceitas alegações de desconhecimento deste documento, já que será dada a necessária e suficiente publicidade do mesmo, com o apoio imperioso das equipes.

Eventuais omissões deste Regulamento serão analisadas e sanadas exclusivamente pela Comissão Organizadora.

OBJETIVO GERAL:

Estabelecer um ambiente de união, comunhão, integração entre os jovens e adolescentes resultando em novas amizades e relacionamentos;

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Despertar interesse entre jovens e adolescentes com as atividades da igreja;
• Estimular a criatividade dos mesmos usando-a em prol da expansão da pregação do Evangelho;
• Estimular a juventude de nossas congregações a desenvolver prática de comunhão com Deus através do estudo diário da Bíblia, Lição da Escola Sabatina, Oração e socialização com outros jovens;
• Revelar novos talentos, dons e habilidades entre jovens e adolescentes;
• Incentivar os jovens e adolescentes a participar assiduamente de reuniões de oração, cultos jovens, palestras, e outros eventos em nossas congregações.
• Estabelecer um ministério de jovens salvando jovens.
• Desenvolver uma conduta humanitária e solidária com os nossos semelhantes e necessitados.
• Exercitar o espírito de liderança e motivação;
• Conscientizar aos nossos amigos e visitantes que o cristianismo é uma religião que busca restaurar o homem como ser integral e holístico (Corpo, Mente e Espírito), adorar e amar a Deus e amar o nosso semelhante.
• Estimular a convivência social a partir do entendimento da pluralidade do ambiente social e da correspondente liberdade de expressão de cada um dos seus segmentos;

DA COMISSÃO ORGANIZADORA

Compõem a Comissão Organizadora da 1ª MEGA GINCANA JOVEM:

• Pastor Jonatas Barbosa
• Anailza Félix de Jesus Costa
• José Carlos Xavier de Matos
• Stephanie Dias Coutinho de Souza
• Cézar Augusto de Souza Lourenço
• Urias Araújo do Rosário
• Mauro Marcos Gois da purificação
• Pablo Costa dos Santos

São atribuições da Comissão Organizadora:

• Exercer com soberania e autonomia todas as atividades relacionadas com a GINCANA;
• Preparar o Regulamento da GINCANA;
• Preparar as tarefas (especiais, Surpresa, Relâmpago) da GINCANA;
• Orientar as Equipes em relação às dúvidas na interpretação do Regulamento;
• Vetar a inscrição de qualquer Equipe que não preencher rigorosamente as condições estabelecidas no Regulamento;
• Elaborar os Formulários de Recurso para uso das Equipes;
• Preparação das Fichas de Pontuação das equipes para uso dos jurados;
• Analisar e dar seu parecer aos recursos impostos;
• Acompanhar as atividades relacionadas a preparação das condições para a realização da GINCANA:
• Mesas e assentos
• Recepção das equipes
• Som e testes
• Definição e aquisição dos prêmios
• Máquina de calcular de bolso com pilhas para a os Jurados
• Confecção de camisetas ou coletes para a Comissão Organizadora.
• Definição e organização do esquema de água e lanche no Evento.
• Compra de materiais que serão usados nas provas.

DAS TAREFAS

A 1ª MEGA GINCANA JOVEM  possui 3 três conjuntos de tarefas.

TAREFAS NORMAIS: aquelas entregues às equipes, a serem executadas no espaço do evento durante os trabalhos da GINCANA;

TAREFAS ESPECIAIS: aquelas que deverão ser cumpridas antes dos trabalhos da GINCANA;

TAREFAS SURPRESAS E RELÂMPAGOS: aquelas conhecidas pelos participantes apenas no decorrer dos trabalhos da GINCANA, isto é, durante um encontro e outro. Essas provas serão solicitadas do site oficial da GINCANA www.gincana.comunidades.net e também por WhatsApp DOS LÍDERES DAS EQUIPES para cumprimento das mesmas.

Será passível de punição e até mesmo de eliminação do Evento, qualquer membro da Comissão Organizadora ou do Júri que participe de forma direta ou indireta em favorecimento a membros das equipes de maneira que desacate este REGULAMENTO.    

DA DATA E LOCAL DE CUMPRIMENTO DAS TAREFAS

A 1ª MEGA GINCANA JOVEM será executada no dia 30 de setembro de 2017 e finalizada no mês de Abril do ano de 2018 com data especificada pela Comissão Organizadora e divulgada no site oficial da GINCANA www.gincana.comunidades.net. Os encontros serão realizados 1(uma) vez por mês, com data especificada pela Comissão Organizadora e publicada no site oficial da GINCANA www.gincana.comunidades.net para conhecimento de todos. A partir das 14:15h será iniciada a GINCANA, a qual terminará impreterivelmente às 17h;

As Tarefas Normais, Tarefas Surpresa e Tarefas Relâmpago serão cumpridas em duas áreas específicas de acordo com a natureza das provas: No Espaço de Eventos da IASD de Vila Canaã e na Quadra de Esportes da Comunidade.

Nenhuma prova será apresentada fora do local definido neste REGULAMENTO a não ser por motivo de imprevistos espaciais.

Todos os participantes do Evento (Membros da Comissão Organizadora, membros das Equipes, Torcidas e espectadores) deverão manter o Local do Evento bem organizado e limpo, isto é, respeito pelo meio ambiente em que a GINCANA está inserida.

 DAS INSCRIÇÕES

Para oficializar a participação da equipe, basta efetivar sua inscrição preenchendo devidamente A FICHA DE INSCRIÇÃO. O período de inscrição será de 02/09/2017 a 23/09/2017. Deverá ser preenchida A FICHA DE INSCRIÇÃO de maneira legível com caneta esferográfica (azul ou preta), constando na mesma as seguintes informações abaixo:

• Nome da Igreja que representa;
• Nome da equipe;
• Grito de Guerra;
• Nome dos participantes;
• Data de Nascimento dos participantes;
• Nome do líder da equipe;
• Contato telefônico; watsap do líder
• Data da Inscrição;
• Sexo;

• A FICHA DE INSCRIÇÃO serão disponibilizadas pela Comissão Organizadora do Evento e depois de preenchida deverá ser entregue a Comissão Organizadora do Evento.
• O valor da INSCRIÇÃO será de R$ 100,00 e deverá ser entregue junto com a FICHA DE INSCRIÇÃO.
• SERÁ OBRIGATÓRIO O SEGURO DE TODOS OS PARTICIPANTES DA GINCANA, QUE SERÁ FEITO ATRAVÉS DA SECRETARIA ONLINE, NO VALOR DE R$ 3,30 POR PESSOA E R$ 3,50 POR BOLETO GERADO ( 01 POR EQUIPE)
• OBS: OS JOVENS EU JÁ PARTICIPAM DOS DESBRAVADORES E AVENTUREIROS JÁ ESTÃO SEGURADOS E NÃO PRECISAM PAGAR NOVAMENTE.

Obs: Poderão participar do Evento direta ou indiretamente os membros regulares Adventistas, Ex- membros Adventistas, e jovens não Adventistas, e membros de outras denominações, porém sempre observando os critérios de formação das equipes e conduta de acordo com este Regulamento; 

 DA FORMAÇÃO DAS EQUIPES E SUAS OBRIGAÇÕES

 As equipes serão compostas ou formadas por 10 participantes obedecendo os seguintes critérios abaixo:

• 03 membros não adventistas, ex-adventistas ou de outra denominação religiosa.
• 07 membros Adventistas de 12 anos em diante

 As equipes estão sujeitas aos seguintes dispositivos:

• Preparar-se e empenhar-se na execução das tarefas(provas).
• Os participantes das equipes deverão estar antecipadamente 15 minutos antes do início do Evento. Em caso de descumprimento a equipe perderá 50 pontos.
• Serão exigidas honestidade, lealdade e firmeza dos membros da equipe. O respeito entre os componentes será de suma importância.
• Brigas ou discussões que perturbem a ordem e a segurança dos membros das equipes, resultarão na suspensão e/ou eliminação da equipe.
• Palavras de baixo escalão a equipe será penalizada com 50 pontos.
• Todos os membros devem estar devidamente identificados com coletes.
• Nos coletes deverá conter na frente o nome da Equipe, e atrás o nome do participante.
• As cores dos coletes serão sorteadas pelos membros da Comissão Organizadora e divulgadas pelo site oficial da GINCANA.

• Cada equipe deverá designar um Líder e um responsável pelo contato com a Comissão Organizadora e consequentemente assumirão a responsabilidade de buscar as divulgações de tarefas, comunicados e mudanças em geral no REGULAMENTO se necessário feitas pela Comissão Organizadora da GINCANA, não se responsabilizando esta por equipes que não estejam devidamente informadas por falta de interesse ou atenção de seus representantes;
• Somente o Líder da Equipe terá total acesso à Comissão Organizadora e ao apresentador, principalmente no que se refere à entrega de recursos; caso contrário a equipe será penalizada com 50 pontos.

DAS PENALIDADES ADICIONAIS

 As Equipes poderão perder pontos no caso de:

• Os membros das Equipes portar-se aos membros da Comissão Organizadora e Júri, a todo momento perturbando os mesmos e o andamento do evento; (a critério do Júri)
• Atrapalhar as equipes concorrentes por meio de qualquer artifício (inclusive barulho): pode perder até o total de pontos da respectiva tarefa (a critério do Júri);
• Deixar acumular lixo no espaço ocupado pela Equipe: perda de até 100 (cem) pontos. A avaliação será feita pelo Júri durante o decorrer do evento e a eventual penalização será feita no final da GINCANA.
• Perturbar por meio de barulhos e execução das tarefas da GINCANA: perda de 25 (vinte e cinco) pontos por cada advertência da Comissão Organizadora.
• - Promover provocações e acirramento de rivalidades na GINCANA: perda de 50 (cinquenta) pontos por cada constatação pela Comissão Organizadora.

DOS CASOS OMISSOS NO REGULAMENTO

• O Júri, devidamente assessorado pela Comissão Organizadora, decidirá os casos omissos por este Regulamento, quando provocado por recursos escritos ou observados pela Comissão Organizadora.

DO CORPO DE JURADOS (JÚRI)

O corpo de jurados será constituído por 05(cinco) membros;

Mauro Marcos Gois Purificação

Urias Araujo do Rosário

Anailza Felix de Jesus Costa

José Carlos Xavier de Matos

Pablo Costa dos Santos

Compete ao Júri, com base no Regulamento:

• Atribuir notas as Tarefas Normais;
• Assessorar-se com a Comissão Organizadora para o acompanhamento da execução das Tarefas Surpresa e Relâmpago, recebendo dela a contagem dos pontos obtidos pela Equipe;
• Assessorar-se com a Comissão Organizadora da GINCANA para o acompanhamento, logo no início do evento, da contagem dos pontos obtidos por cada Equipe nas Tarefas Especiais;
• Receber da Comissão Organizadora as Fichas de Pontuação antes das realizações das provas;
• Exercer com total soberania o poder de decisão sobre a execução da GINCANA;
• Apreciar os recursos formalizados interpostos pelas equipes e divulgar seu julgamento;
• Punir qualquer interferência desautorizada na mesa, bem como qualquer perturbação dos trabalhos por parte das Equipes;
• As decisões do Júri são irrecorríveis;
• Os membros do Júri, quando necessitarem se ausentarem por alguma necessidade, devem ser acompanhados por um membro da Comissão Organizadora da Gincana;
• Qualquer acréscimo ou diminuição de pontos que acontecerem de forma ilícita, favorecendo ou prejudicando qualquer equipe, o membro do Júri será eliminado da GINCANA.

DO APRESENTADOR DA GINCANA

 O apresentador da GINCANA será designado pela Comissão Organizadora. Caberá a ele:

• Fazer a saudação dos presentes, agradecendo a presença de todos;
• Agradecer a cada convidado após a sua participação;
• Convidar as Equipes para dar prosseguimento à Gincana, anunciando o nome os responsáveis pelo cumprimento das tarefas;
• Chamar de uma só vez, as equipes nos casos em que as tarefas sejam executadas simultaneamente por todas as Equipes;
• Animar as torcidas das equipes simultaneamente, bem como solicitar atenção e silêncio durante a execução das tarefas, observando e alertando os Jurados sobre o descumprimento da ordem;
• Proclamar os resultados da GINCANA;

 DA PONTUAÇÃO

 TAREFAS NORMAIS: aquelas que deverão ser cumpridas antes dos trabalhos da GINCANA; Essas provas terão pontuações que variam entre 10 a 100 pontos (parcialmente ou totalmente)

TAREFAS ESPECIAIS: aquelas que deverão ser cumpridas antes dos trabalhos da GINCANA; Valor de 50 a 200 pontos

TAREFAS SURPRESAS E RELÂMPAGOS: aquelas conhecidas pelos participantes apenas no decorrer dos trabalhos da GINCANA, isto é, durante um intervalo de um encontro e outro. Essas provas serão lançadas no site oficial da GINCANA para conhecimento das equipes. Valor de 200 a 1000 pontos.

DA ATRIBUIÇÃO DE NOTAS, APURAÇÃO E PROCLAMAÇÃO DOS RESULTADOS

• A apuração dos resultados será feita no mesmo dia da realização da GINCANA, pelo corpo de jurados.
• A atribuição de notas é exclusiva do Júri;
• A apuração será feita pelos jurados, que receberá da Comissão Organizadora as Fichas de Pontuação e por elas editadas de cada tarefa com os pontos atribuídos na devida FICHA.
• A proclamação do resultado final da GINCANA será anunciada pelo Pastor Distrital.
• As Fichas deverão ser entregues posteriormente ao administrador do site para publicar os pontos das equipes no site oficial da GINCANA, e em seguida será arquivada pela Comissão Organizadora do EVENTO para possíveis conferências e contagem de pontos para o encerramento do EVENTO.

DAS PREMIAÇÕES DAS EQUIPES

• As Equipes classificadas em 1º , 2º  e 3º lugares farão jus aos prêmios;
• As premiações das equipes serão publicadas no site oficial da GINCANA.

COMISSÃO DE LEVANTAMENTOS DE RECURSOS

• Esta comissão será composta por 5 membros.
• A comissão de Levantamentos de Recursos terá como prioridade principal arrecadar recursos através de doações do poder Privado para despesas.
• Nenhum vínculo de promoção, divulgação da imagem, propaganda em site, coletes e marketing será permitido na Organização deste Evento em relação ao poder Privado.
• Os recursos pecuniários arrecadados deverão ser entregues ao Tesoureiro da Comissão Organizadora, onde esses valores serão computados e registrados.

DESTINAÇÃO DOS RECURSOS MONETÁRIOS

Todos os recursos monetários arrecadados desde a taxa de inscrição até doações do poder privado deverão ser utilizados somente nas seguintes áreas:

• Materiais para a realização das tarefas;
• Aquisição de Prêmios e brindes;

PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS RECURSOS MONETÁRIOS

• A cada mês deverá se tornar público para a comissão da GINCANA e estará disponível caso seja necessário para os membros das equipes todas as entradas e saídas monetárias e seus respectivos gastos.
• O tesoureiro se responsabilizará por esse relatório e encaminhará a Comissão Organizadora que passará a exercer a função também de Conselho Fiscal da GINCANA para análise e aprovação do relatório.

• Nenhum recurso monetário será liberado pelo Tesoureiro sem o consentimento e aprovação da Comissão Organizadora do Evento.
• A Comissão Organizadora do Evento em reunião registrada em ATA deverá votar sobre a liberação ou não do recurso solicitado.
• A APROVAÇÃO ou REPROVAÇÃO se dará na forma de 50% mais um dos membros da Comissão Organizadora do Evento.
• Os recursos arrecadados serão vinculados a tesouraria da igreja adventista de Caimbé.

Euclides da Cunha, setembro de 2017

COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO